Aggiornare i contatti di emergenza del minore al centro CAS
Guida pratica per genitori su come modificare e verificare i numeri di emergenza del giovane al centro CAS, con passi, documenti e consigli per una notifica affidabile.
Referente del CAS
Il primo aggiornamento parte dal referente del centro, in genere il direttore di tiro o il collaboratore della segreteria della società TAV, che gestisce i moduli di iscrizione l'anno in corso.
Prima di inviare i dati, chiedi il nome e il canale ufficiale di contatto della persona o dell'ufficio che riceve la modifica, per evitare di affidarti a un telefono personale.
- Chiedere sempre un referente scritto
- Preferire email o modulo interno ufficiale
Dati da fornire
Comunica al centro il numero di telefono mobile dei genitori, il numero fisso di casa se presente, e il nome di un contatto alternativo annotato nel modulo di iscrizione del minore di anno in corso.
Indica espressamente eventuali variazioni di allergie o patologie rilevanti sul campo, perché il soccorritore possa contattare chi autorizza le cure.
- Includere sempre un contatto di riserva
- Specificare il grado di parentela di chi è indicato
Registrazione e verifica
Dopo aver consegnato il nuovo contatto alla segreteria, chiedi copia del modulo aggiornato o un promemoria line anche nel sistema informatizzato, e controlla che i digiti siano esatti.
Il centro dovrebbe ricevere una conferma via email o via allegato; conserva senza èe la copia del messaggio con data e ora per un uso futuro.
- Ricevere conferma scritta dell'avvenuto aggiornamento
- Verifica doppia del numero digitato
Manutenzione e errori
Errori comuni sono non informare del cambio di numero durante l'anno sportivo oppure utilizzare un telefono fisso non più attivo; aggiorna i dati oppure all'inizio della stagione e dopo ogni cambio noto.
Controlla almeno prima di ogni gara giovanile secondo il programma della società; se non ricevi conferma scritta, riprendite con la segreteria, e il campo di tiro non disponga mai di numeri non verificati.
- Effettua una revisione semestrale e prima di ogni gara
- In assenza di conferma, ripeteca la richiesta